Program aplikasi 'I-Koperasi' adalah perangkat lunak Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam yang dikembangkan secara spesifik sesuai dengan karakteristik manajemen KSP / USP Koperasi untuk memenuhi kebutuhan dalam hal olah data manajemen secara terpadu, dimana termasuk di dalamnya data manajemen anggota dan non anggota, data manajemen akuntansi koperasi, data manajemen akuntansi layanan simpan pinjam (tabungan, deposito, kredit), dan penyusunan berbagai laporan keuangan yang diperlukan untuk mendukung berbagai keputusan strategis manajemen.

Modul Utama

Program aplikasi 'I-Koperasi' disusun atas beberapa modul dan fitur sesuai dengan karakter manajemen keuangan koperasi. Modul dan fitur program 'I-Koperasi' terdiri dari:

• Buku Besar : Modul untuk input data-data induk keperluan manajemen keuangan koperasi, yaitu data kode akun, jurnal umum, data-data parameter anggota, parameter tabungan, parameter deposito, dan parameter kredit
• Tambah, Ubah, Hapus data Daftar Akun, Tutup Buku Akhir Tahun, Set Saldo Awal
• Transaksi Buku Besar: Jurnal Umum, Koreksi Jurnal
• Cetak Laporan Keuangan, meliputi: Laporan Jurnal Umum, Laporan Buku Besar, Laporan Neraca Saldo, Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi
• Tambah, Ubah, Hapus data Parameter Koperasi, Anggota, Buku Besar, Tabungan, Deposito, Kredit, Transaksi, Status


• Simpanan Anggota : Modul untuk penjurnalan aktifitas keuangan koperasi di luar aktifitas layanan kepada nasabah layanan jasa (tabungan, deposito, dan kredit), data anggota koperasi, simpanan anggota serta pembuatan laporan-laporan
• Tambah, Ubah, Hapus data Anggota Koperasi
• Simpanan Pokok Anggota, Simpanan Wajib Anggota, Status
• Cetak Laporan SHU Anggota, meliputi: Laporan Pendapatan Usaha Anggota dan Non Anggota, Laporan Jasa SHU Anggota, Laporan Jasa Modal Anggota, Laporan Rekapitulasi Simpanan Anggota


• Tabungan : Modul untuk aktifitas pengelolaan data layanan tabungan kepada nasabah serta penyusunan laporan-laporan keuangan terkait layanan tabungan
• Pendaftaran Tabungan
• Transaksi Tabungan, meliputi: Setoran, Penarikan, Transfer Rekening, Tutup Rekening, Koreksi, dan Mutasi Rekening
• Pemrosesan Bunga Harian
• Pemrosesan Administrasi Bulanan
• Cetak Laporan, meliputi: Laporan Jurnal Tabungan, Laporan Rekening Tabungan, Laporan Pembayaran Bunga Tabungan, Laporan Status Rekening Tabungan


• Deposito : Modul untuk aktifitas pengelolaan data layanan deposito kepada nasabah serta penyusunan laporan-laporan keuangan terkait layanan deposito
• Pendaftaran Deposito
• Transaksi Deposito, meliputi: Perpanjangan, Penarikan, Koreksi, dan Mutasi Rekening
• Pemrosesan Bunga Harian
• Pemrosesan Administrasi Bulanan
• Cetak Laporan: Laporan Jurnal Deposito, Laporan Rekening Deposito, Laporan Pembayaran Bunga Deposito, Laporan Deposito Jatuh Tempo, Laporan Status Rekening Deposito


• Kredit : Modul untuk aktifitas pengelolaan data layanan kredit kepada nasabah serta penyusunan laporan-laporan keuangan terkait layanan kredit
• Pendaftaran Kredit
• Pencairan Kredit
• Pembuatan Skema Angsuran (Setting Bunga Tetap, Bunga Menurun, Bunga Efektif)
• Transaksi Kredit, meliputi: Angsuran Pokok dan Bunga, Denda, Administrasi, Pelunasan, Koreksi, dan Histori Transaksi
• Cetak Laporan, meliputi: Laporan Jurnal Kredit, Laporan Pencairan Kredit, Laporan Angsuran Kredit, Laporan Kredit Macet, Laporan Pendapatan Bunga Kredit, Laporan Status Kredit


• Sistem : Modul untuk pengaturan variabel dan konfigurasi sistem, serta penyusunan laporan log aktifitas program
• Tambah, Ubah, Hapus Pengguna Sistem, Ganti Kata Sandi
• Tambah, Ubah, Hapus Akses Pengguna Sistem
• Tambah, Ubah, Hapus Parameter Konfigurasi Sistem
• Backup dan Restore Data
• Laporan Aktifitas Log Program

Modul Tambahan

Modul tambahan aplikasi 'I-Koperasi' adalah modul terintegrasi aplikasi yang disediakan sebagai layanan bernilai tambah untuk menunjang layanan jasa simpan pinjam KSP / USP Koperasi. Modul tambahan tersebut adalah:

• Modul Cetak Buku : Modul untuk cetak data ke dokumen / buku dengan format yang menyesuaikan. Perangkat tambahan yang dibutuhkan untuk modul ini adalah perangkat printer tipe dot matrix
• Cetak mutasi rekening Buku Tabungan
• Cetak transaksi angsuran kredit ke Buku Kredit
• Cetak transaksi simpanan anggota di Buku Anggota
• Cetak dokumen bukti pembayaran


• Modul SMS Banking Koperasi : Modul untuk layanan SMS Banking Koperasi, yaitu layanan transaksi rekening tabungan dan transaksi rekening kredit melalui SMS. Perangkat tambahan yang dibutuhkan untuk modul ini adalah perangkat GSM Modem / Handphone GSM
• Cek Saldo Rekening Tabungan, Saldo Rekening Deposito via SMS
• Cek Saldo dan Tagihan Kredit via SMS
• Transaksi Transfer Rekening Tabungan via SMS

Kelebihan Sistem Aplikasi

Program aplikasi 'I-Koperasi' dirancang untuk kemudahan dalam pemakaian serta fleksibelitas dalam pengembangan dan modifikasi modul. Kelebihan-kelebihan aplikasi 'I-Koperasi' antara lain dapat diuraikan sebagai berikut

• Sistem dirancang dengan mempertimbangkan aspek integrasi informasi manajemen keuangan dan dikembangkan secara spesifik yang merupakan solusi dari permasalahan manajemen keuangan dan akuntansi KSP / USP Koperasi.
• Sistem transaksi (penjurnalan) dilakukan secara langsung mengubah saldo neraca buku besar (direct posting), sehingga tidak perlu dilakukan proses harian pemindahbukuan.
• Laporan Keuangan sesuai standar akuntansi keuangan (Laporan Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca, Laba Rugi, dll.) secara tabel / grafik yang lengkap, cepat, dan akurat.
• Laporan SHU Anggota yang menampilkan perhitungan skema pembagian SHU kepada anggota (aktif) berdasar perhitungan pendapatan usaha yang akurat, sangat memudahkan.
• Proses perhitungan bunga harian dan potongan administrasi bulanan rekening tabungan / deposito secara otomatis melalui satu proses yang mempengaruhi semua rekening sekaligus.
• Fitur cetak Buku Anggota, Buku Tabungan, Buku Deposito, Buku Kredit yang sangat mudah.
• Sistem berbasis web, berarsitektur client-server dan bersifat multi user. Sistem dapat diinstalasi untuk dipergunakan dalam satu jaringan LAN dengan jumlah pengguna tak terbatas.
• Sistem menggunakan database bertipe High-End (MySQL) yang teruji dari sisi performa, keamanan dan pemeliharaan, serta dapat menampung milyaran data record (tak terbatas).
• Sistem berbasis open source dan dapat dipergunakan untuk berbagai platform sistem operasi (Linux/Windows)
• Sistem memiliki modul utilitas dan konfigurasi parameter yang mudah dan lengkap, hal yang akan memudahkan pengontrolan aplikasi.
• Sistem dikembangkan terintegrasi dengan beberapa lapis modul keamanan untuk menjamin keamanan data-data aplikasi. Hak akses pengguna dalam aplikasi diatur dengan penggunaan username dan password untuk tiap pengguna yang terbagi dalam user group dengan kewenangan dan fungsi yang berbeda dalam mengakses sistem.
• Aplikasi dikembangkan secara modular sehingga memudahkan penambahan/ modifikasi modul dan fitur sesuai dengan proses bisnis spesifik KSP / USP Koperasi.